Regolamento della Scuola Romit

Iscrizione e pagamenti:

La domanda d’iscrizione deve essere inviata direttamente alla Scuola Romit e può essere autonomamente gestita solo da soggetti maggiorenni: i minori di 18 anni possono presentare una domanda di iscrizione tramite i propri genitori o tutori che confermeranno per loro conto di accettare le presenti Condizioni compilando e sottoscrivendo l’apposita modulistica.
Per l’ammissione ai corsi l’età minima è di 17 anni. Le lezioni si svolgono dal lunedì al venerdì, di mattina o di pomeriggio e le feste nazionali o locali (25 aprile, 1° maggio, 2 giugno, 29 giugno, 15 agosto, 1° novembre e 8 dicembre) non sono recuperabili. Per tutti i corsi un’ora di lezione corrisponde a 60 minuti (non sono previste ore accademiche).
Per iscriversi a uno dei corsi della Scuola Romit è necessario inviare la tassa di iscrizione di 50 euro (non rimborsabile), più un anticipo pari al 20% del totale costo del corso, entro e non oltre 15 giorni prima della data di inizio del corso.
Il versamento può essere effettuato tramite:

  • Paypal (con carte di credito o debito)
  • Bonifico bancario (al netto delle spese bancarie) sul conto corrente:
    Dall’Italia: Codice IBAN: IT 52 H 07601 03200 001013078355
    Dall’estero: Conto Corrente numero: 001013078355
    Nome della società: Scuola Romit Scrl
    swift/bic: PIBPITRA
    Nome della banca: Banca Poste Italiane s.p.a.
    Indirizzo della banca: viale Europa 175, 00144 Roma
  • Contanti Il saldo deve essere effettuato il primo giorno del corso, prima dell’inizio delle lezioni.

Annullamento (non valido per studenti richiedenti Visto)

Annullamento effettuato prima dell’inizio corso.

La domanda di annullamento deve essere inviata alla scuola tramite e-mail. La tassa di iscrizione (50 euro) non è rimborsabile. L’anticipo pagato previamente (20% del totale del corso) sarà rimborsato se l’annullamento verrà effettuato 21 giorni prima dell’inizio del corso.
Annullamento richiesto dopo l’inizio del corso.
Il pagamento non verrà rimborsato. Nei casi di iscrizione superiore o pari ai tre mesi, il Direttore valuterà la possibilità di rimborsare parte del pagamento. Se lo studente decide di non frequentare o di ridurre la durata del corso, non ci sarà rimborso. Né l’anticipo né il pagamento è trasferibile ad un’altra persona.

Richiesta di Visto

Gli studenti provenienti da paesi per i quali è richiesto in Italia un visto di studio, dovranno contattare l’Ambasciata o il Consolato italiani nella loro città prima di effettuare l’iscrizione. Il certificato di iscrizione è un documento necessario per richiedere il Visto. Per ricevere tale certificato lo studente deve effettuare un pagamento anticipato pari al 20% del costo totale del corso più i 50 euro di tassa di iscrizione.

Annullamento per rifiuto Visto

Se la scuola riceve questo annullamento prima dell’inizio del corso, lo studente verrà rimborsato del totale meno la tassa di iscrizione e costi di spedizione dei documenti (100 euro). Il rimborso verrà effettuato solo se lo studente darà prova del rifiuto della richiesta di Visto attraverso un documento ufficiale dell’Ambasciata o del Consolato italiani nella propria città, in cui sia specificato il perché del rifiuto. E’ possibile, tuttavia, postdatare l’inizio del corso.

Alloggio

Il pagamento dell’alloggio deve essere effettuato il giorno dell’arrivo direttamente al proprietario. La scuola si impegna a prenotare l’alloggio solo ed esclusivamente dopo il versamento della tassa di iscrizione e della prima settimana di corso. L’alloggio è disponibile dalla domenica sera che precede l’inizio dei corsi a mezzogiorno del sabato che segue la fine dei corsi. Le date di arrivo e di partenza devono essere confermate per iscritto. La scuola si comporta da intermediario tra gli studenti e i proprietari e non è responsabile delle relazioni stabilite tra loro.

Lezioni individuali

I pacchetti di lezioni individuali possono essere utilizzati entro un anno dalla data d’acquisto. La cancellazione della prenotazione di una lezione individuale deve essere effettuata entro le 18 del giorno precedente; in caso contrario verrà considerata nulla la cancellazione.

Assicurazione

Gli studenti sono assicurati contro infortuni ed incidenti all’interno delle mura scolastiche durante le ore di lezione. Gli studenti non sono assicurati contro le malattie, gli incidenti, il furto o la perdita di oggetti personali, né da parte della scuola né da parte delle persone responsabili dell’alloggio. Vi consigliamo quindi di munirvi di una polizza di assicurazione personale.

NOTA INFORMATIVA SULLA GESTIONE DEI DATI PERSONALI (revisione del 5 giugno 2018) REGISTRAZIONE ONLINE – Politica sulla privacy

Caro utente,
In conformità all’articolo 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (noto come “GDPR”), vogliamo informarLa che il trattamento dei dati personali da Lei forniti avverrà in maniera tale da assicurare la tutela dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone interessate, ponendo particolare attenzione alla riservatezza, alla sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati. Si ricorda che per “trattamento” si intendono tutte quelle operazioni o insiemi di operazioni, svolte con o senza l’ausilio di procedimenti automatizzati, che vengono applicate a dati personali o insiemi di dati, quali raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, elaborazione o modifica, estrazione, consultazione, utilizzo, divulgazione tramite trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, confronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione (articolo 4 GDPR).

1 – Dati oggetto del trattamento e loro provenienza

I dati gestiti da Scuola Romit provengono direttamente dall’interessato e includono:
● dati anagrafici (esempio: nome, cognome, luogo e data di nascita);
● informazioni di contatto;
● dati relativi al Paese di origine.
Il Responsabile del trattamento può gestire anche dati di particolare natura ai sensi dell’articolo 9 GDPR, come quelli relativi alla salute (specifiche allergie o intolleranze alimentari).

2 – Fondamento giuridico del trattamento

Le basi legali per il trattamento dei dati comprendono:

  • l’adempimento degli obblighi contrattuali (articolo 6.1, lettera b) GDPR);
  • l’interesse legittimo del Responsabile del trattamento (articolo 6.1, lettera f) GDPR);
  • il consenso esplicito e inequivocabile dell’interessato (articolo 6.1, lettera a) GDPR). I dati personali vengono raccolti direttamente dall’interessato.

3 – Scopo del trattamento

I dati personali e ogni loro eventuale aggiornamento fornito in futuro a Scuola Romit vengono raccolti ed elaborati esclusivamente per:

3.1 SENZA NECESSITÀ DI CONSENSO ESPRESSO, per finalità legate all’adempimento del contratto

  • Realizzazione di attività formative presso Scuola Romit;
  • Emissione di certificati di partecipazione;
  • Organizzazione del servizio alloggi, anche con famiglie ospitanti.

3.2 CON IL SUO CONSENSO ESPLICITO E SPECIFICO

  • uso delle sue immagini per materiale pubblicitario o promozionale del Responsabile del trattamento;
  • diffusione delle sue immagini o video sui siti web del Responsabile del trattamento;
  • pubblicazione delle sue immagini o video sui social network del Responsabile del trattamento;
  • inviare via email informazioni su eventi, iniziative e offerte promozionali.

4 – Modalità di trattamento

Il trattamento si attua mediante:
● Raccolta di dati direttamente dall’interessato, attraverso moduli online;
● Registrazione ed elaborazione su supporti elettronici;
● Organizzazione di archivi principalmente in modo automatizzato, usando software e database aziendali;
● Divulgazione dei dati a terzi autorizzati dal Responsabile del Trattamento. Il trattamento sarà eseguito con strumenti atti a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità, conformemente alle misure di sicurezza tecniche ed organizzative previste dal GDPR.+

5 – Conservazione dei dati

I dati personali verranno trattati per il tempo strettamente necessario alle finalità sopra descritte, e comunque non oltre 10 anni dalla raccolta per le finalità contrattuali e non oltre 2 anni per le finalità di marketing.

6 – Accesso ai dati

I dati saranno accessibili a:
● dipendenti/collaboratori come incaricati del trattamento, dopo adeguata nomina;
● terzi identificati come Responsabili del trattamento da parte del Responsabile dei dati. I dati non saranno divulgati a parti terze non autorizzate.

7 – Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server situati nell’Unione Europea del Responsabile e/o di terze parti incaricate e nominati Responsabili del trattamento. Non ci sarà trasferimento di dati fuori dall’UE.

8 – Natura del conferimento dei dati e conseguenze della non partecipazione

Fornire i dati per le finalità del punto 3.1 è obbligatorio per poter gestire la sua richiesta; la mancata fornitura impedisce di procedere. Per le finalità del punto 3.2, invece, è facoltativo e trattato solo con il suo consenso.

9 – Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto, secondo il GDPR, a: conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano, accesso ai dati, rettifica o cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento, informazione in caso di violazione dei dati personali, revoca del consenso

10 – Come esercitare i diritti

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il responsabile tramite email: info@scuolaromit.it.

11 – Responsabile del Trattamento

Il responsabile è Scuola Romit s.c.r.l., con sede in Viale Giustiniano Imperatore 274, 00145 Roma, C.F. 12365391007. L’elenco dei responsabili e degli incaricati è disponibile presso la sede.

12 – Aggiornamenti della nota informativa

Questa informativa può essere aggiornata. Modifiche significative saranno comunicate agli interessati o pubblicate sul sito web.

Regulation of the Romit School

Registration and payments:

The enrolment application must be sent directly to the Romit School and can only be managed independently by adults: minors under 18 can submit an enrolment application through their parents or tutors who will confirm on their behalf that they accept these Conditions by completing and signing the
appropriate forms. For admission to the courses the minimum age is 17 years. Lessons take place from Monday to Friday, in the morning or afternoon and national or local holidays (25 April, 1 May, 2 June, 29 June, 15 August, 1
November and 8 December) are not recoverable. For all courses, one lesson hour corresponds to 60 minutes (there are no academic hours).

To enrol in one of the Romit School courses it is necessary to send the registration fee of 50 euros (non-refundable), plus a deposit equal to 20% of the total cost of the course, no later than 15 days before the start date of the course.

Payment can be made via:

  • Paypal (with credit or debit cards)
  • Bank transfer (net of bank charges) to your current account:
    From Italy: IBAN code: IT 52 H 07601 03200 001013078355
    From abroad: Current account number: 001013078355
    Company name: Scuola Romit Scrl
    swift/bic: PIBPITRA
    Name of the bank: Banca Poste Italiane s.p.a.
    Bank address: viale Europa 175, 00144 Rome
  • Cash The balance must be paid on the first day of the course, before the start of lessons.

Cancellation (not valid for student visa applicants)

Cancellation made before the start of the course.

The cancellation request must be sent to the school via email. The registration fee (50 euros) is non- refundable. The previously paid advance (20% of the course total) will be refunded if the cancellation is made 21 days before the start of the course.

Cancellation required after course start.

Payment will not be refunded. In cases of registration lasting more than or equal to three months, the Director will evaluate the possibility of refunding part of the payment. If the student decides not to attend or shorten the duration of the course, there will be no refund. Neither the advance nor the payment is transferable to another person.

Visa Application

Students coming from countries for which a study visa is required in Italy must contact the Italian Embassy or Consulate in their city before enrolling. The registration certificate is a necessary document to apply for the Visa. To receive this certificate, the student must make an advance payment equal to 20% of the total cost of the course plus the 50 euros registration fee.

Cancellation due to visa refusal

If the school receives this cancellation before the start of the course, the student will be refunded the total minus the registration fee and shipping costs of the documents (100 euros). The refund will be made only if the student provides proof of the refusal of the Visa request through an official document from the Italian Embassy or Consulate in their city, specifying the reason for the refusal. It is possible, however, to postdatethe start of the course.

Accommodation

Payment for accommodation must be made directly to the owner on the day of arrival. The school undertakes to book accommodation only and exclusively after payment of the enrolment fee and the first week of the course. Accommodation is available from the Sunday evening before the start of the courses to midday on the Saturday following the end of the courses. Arrival and departure dates must be confirmed in writing. The school acts as an intermediary between students and owners and is not responsible for the relationships established between them.

Individual lessons

Individual lesson packages can be used within one year from the date of purchase. Cancellation of the booking of an individual lesson must be made by 6pm on the previous day; otherwise the cancellation will be considered null and void.

Insurance

Students are insured against injuries and accidents within the school walls during lesson hours. Students are not insured against illness, accidents, theft or loss of personal items, either by the school or by the people responsible for the accommodation. We therefore recommend that you obtain a personal insurance policy.

INFORMATION NOTE ON THE MANAGEMENT OF PERSONAL DATA
(revision of 5 June 2018) ONLINE REGISTRATION – Privacy Policy

Dear user,
In compliance with article 13 of European Regulation no. 2016/679 (known as “GDPR”), we would like to inform you that the processing of the personal data you provide will take place in such a way as to ensure the protection of the rights, fundamental freedoms and dignity of the persons concerned, paying particular attention to confidentiality, security, personal identity and the right to data protection. Please remember that “processing” means all those operations or sets of operations, carried out with or without the aid of
automated processes, which are applied to personal data or sets of data, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, processing or modification, extraction, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or any other form of making available, comparison or interconnection, limitation, erasure or destruction (Article 4 GDPR).

1 – Data subject to processing and their origin

The data managed by Scuola Romit comes directly from the interested party and includes:

  • personal data (example: name, surname, place and date of birth);
  • contact information;
  • data relating to the country of origin.

The Data Controller may also manage data of a particular nature pursuant to Article 9 GDPR, such as those relating to health (specific allergies or food intolerances).

2 – Legal basis of the processing

The legal bases for data processing include:

  • the fulfillment of contractual obligations (article 6.1, letter b) GDPR);
  • the legitimate interest of the Data Controller (article 6.1, letter f) GDPR);
  • the explicit and unequivocal consent of the interested party (article 6.1, letter a) GDPR). Personal data is
    collected directly from the interested party.

3 – Purpose of the treatment

Personal data and any updates provided to Scuola Romit in the future are collected and processed exclusively for:

3.1 WITHOUT THE NEED FOR EXPRESS CONSENT, for purposes related to the fulfillment of the contract

  • Carrying out training activities at the Romit School;
  • Issuance of participation certificates;
  • Organization of the accommodation service, including with host families.

3.2 WITH YOUR EXPLICIT AND SPECIFIC CONSENT

  • use of your images for advertising or promotional material of the Data Controller;
  • dissemination of your images or videos on the websites of the Data Controller;
  • publication of your images or videos on the social networks of the Data Controller;
  • send information on events, initiatives and promotional offers via email.

4 – Treatment methods

The processing is carried out through:

  • Collection of data directly from the interested party, through online forms;
  • Recording and processing on electronic media;
  • Organization of archives mainly in an automated way, using company software and databases;
  • Disclosure of data to third parties authorized by the Data Controller. The processing will be carried out
    with tools designed to guarantee its confidentiality, integrity and availability, in compliance with the
    technical and organizational security measures provided for by the GDPR.

5 – Data retention

Personal data will be processed for the time strictly necessary for the purposes described above, and in any case no later than 10 years from collection for contractual purposes and no later than 2 years for marketing purposes.

6 – Access to data

  • The data will be accessible to:
    employees/collaborators as data processors, after appropriate appointment;
  • third parties identified as Data Controllers by the Data Controller. The data will not be disclosed to
    unauthorized third parties.

7 – Data transfer

The management and storage of personal data will take place on servers located in the European Union of the Data Controller and/or third parties appointed and appointed as Data Processors. There will be no data transfer outside the EU.

8 – Nature of the provision of data and consequences of non-participation

Providing data for the purposes of point 3.1 is mandatory in order to manage your request; failure to supply prevents us from proceeding. For the purposes of point 3.2, however, it is optional and processed only with your consent.

9 – Rights of the interested party

The interested party has the right, according to the GDPR, to: confirmation of the existence of personal data concerning him, access to the data, rectification or cancellation, limitation of processing, portability of data, opposition to processing, information in case of data breach personal, withdrawal of consent.

10 – How to exercise your rights

To exercise their rights, the interested party can contact the manager via email: info@scuolaromit.it.

11 – Data Controller

The person responsible is Scuola Romit s.c.r.l., with headquarters in Viale Giustiniano Imperatore 274, 00145 Rome, C.F. 12365391007. The list of managers and appointees is available at the headquarters.

12 – Updates to the information note

This information may be updated. Significant changes will be communicated to interested parties or published on the website.